รถรับจ้างจะต้องมีการวางแผนล่วงหน้า

การเดินทางทุกครั้ง ไม่ว่าจะเป็นการเดินทางในรูปแบบใดก็ตาม ไม่ว่าจะเป็นการใช้บริการรถโดยสารหรือขับรถส่วนตัวก็จะต้องมีการวางแผนก่อนออกเดินทางทุกครั้ง จะต้องมีเป้าหมายทุกครั้งก่อนที่จะออกเดินทาง เพราะการวางแผนก่อนออกเดินทางจะทำให้ประหยัดทั้งเวลาและประหยัดทั้งน้ำมัน ถือว่าเป็นประโยชน์สูงสุดของผู้ขับขี่ที่ต้องพึงระลึกถึงอยู่เสมอ

ระยะทางกับการขนส่งของรถรับจ้างก็เช่นกัน ก่อนที่ผู้ขับรถจะออกรถก็จะต้องมีการวางแผนและศึกษาเส้นทาง ศึกษาถึงรายละเอียดของระยะทางที่จะต้องเดินทางไป ไม่ว่าจะไปจังหวัดใด จะต้องบอกได้ว่าเส้นทางจะต้องเดินทางไปไหน มีลักษณะของถนนเป็นอย่างใด ลักษณะของภูมิประเทศเป็นอย่างไร เป็นภูเขาหรือพื้นที่ราบ ซึ่งการศึกษาถึงข้อมูลของเส้นทางเหล่านี้ก่อนจะทำให้เรามีความปลอดภัยไม่หลงทาง เผื่อเกิดอุบัติเหตุหรือสิ่งที่ไม่คาดคิดขึ้นก็สามารถที่จะแก้ไขสถานการณ์ได้

และเมื่อออกเดินทางแล้วก็จะต้องมีการผ่านด่านชั่งน้ำหนัก ซึ่งผู้ขับรถรับจ้างจะทราบเป็นอย่างดี เนื่องจากจะต้องมีการชั่งน้ำหนักของสินค้าที่บรรทุกอยู่ ว่ามีน้ำหนักเท่าใด สามารถที่จะผ่านถนนเส้นนี้ได้หรือไม่ บางครั้งการขับรถเข้าในเมืองก็เป็นสิ่งที่ผู้ขับรถรับจ้างต้องสังเกต ว่าจะต้องมีการลอดหรือขึ้นสะพานอะไรไหม เพราะบางครั้ง ความสูงของรถ อาจจะผ่านสิ่งกีดขวางเหล่านี้ไม่ได้ส่วนเรื่องราคาในการจัดส่งสินค้านั้น จะขึ้นอยู่กับระยะทางกับการขนส่งของรถรับจ้าง ว่าไปส่งไกลแค่ไหน จำนวนสินค้ามีมาก ต้องใช้รถอะไรในการบรรทุก ต้องมีการคำนวณถึงการเติมน้ำมันรถด้วย อีกทั้งจะต้องบวกค่าเสียเวลาที่ผู้ขับรถได้ขับไปส่งด้วย เพราะบางครั้งจะต้องส่งสินค้าต่างจังหวัด การเดินทางก็จะใช้เวลามาก ทำให้ต้องมีการจ่ายค่าอาหารเพิ่มเติมไปด้วยเช่นกัน